Danaher Jobs

Job Information

Danaher Corporation HR Services Specialist (m/f/d) in Fellbach, Germany

COMPANY:

If you thrive in making a positive impact on the world in a high-expectations environment where challenging the status quo and driving continuous improvement is the way of life - then we are the company for you. We are seeking a HR Services Specialist who supports the global HR team in multiple areas, with an initial focus on our Kempten site. Make a difference - join us and contribute to our important work helping protect lives and the environment.

OTT HydroMet is a global leader in hydrology and meteorology sensors, stations, and intelligent networks.  Our solutions provide valuable insights that help Water and Weather Experts protect lives, the environment and infrastructure. We serve customers worldwide with Sales and Service coverage in more than 90 countries and production facilities in the United States, Germany and The Netherlands. To achieve our ambitious goals, we hire diverse talent that shares our Core Value of “The Best Team Wins”. We invest in the development of our associates and provide them with opportunities for career advancement to help realize their full potential. Learn more about OTT HydroMet at www.otthydromet.com.

OTT HydroMet is a wholly-owned subsidiary of Danaher Corporation, a global science and technology innovator and #160 on the list of Fortune 500 companies.

POSITION SUMMARY:

This critical role provides support to the global HR team in multiple areas, with an initial focus on our Kempten site. The ideal candidate possesses strong multi-tasking and project management skills, with a passion for supporting people and being a vital resource to the team. We are seeking for a people-person who is able to foster connections internally and externally.

ESSENTIAL FUNCTIONS:

  • Managing Independent preparation of proper payroll for two German and one Austrian location

  • Co-ordinating the interface with our external payroll partner

  • Contact person for managers and employees in all payroll, tax, social & health insurance issues as well as related authorities

  • Contact person for health insurance funds, tax offices, social insurance carriers and other authorities

  • Administrating the company pension plan in cooperation with the external partners

  • Managing company time tracking system (creation of new hires, change of organizational structures, absences, reporting etc.)

  • Preparing the works council hearings, employment and amendment contracts, job references and different correspondences in collaboration with the international HR Business Partner

  • Handling the onboarding of new employees as well as processing of all personnel and payroll-related documents when an employee leaves the company

  • Serving as a Workday Expert and maintaining employee information within different databases, including personal data, compensation and benefits

  • Generating relevant reports from Workday

  • Actively participating in Global HR projects

  • Participating in internal and external audits

  • Providing various ad-hoc analyses and reports

  • Maintaining personnel files and preparing notifications, statistics, and certificates

    EDUCATION, BACKGROUND and SKILL REQUIREMENTS:

  • Completed commercial training or a completed degree with a focus on personnel or a comparable qualification

  • Up to 2 years HR experience

  • Knowledge in the preparation or execution of payroll as well as good knowledge of social security and tax regulations in the context of payroll accounting

  • Flexibility to change, open to learn new things and willing to grow

  • Highly proficient in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) and other systems, experience in our business system Workday is preferable

  • Strong customer and service orientation, focus on deadlines

  • Orientation on problem solving, structured and precise way of working and lean mentality (continuous improvement and optimization)

  • Good knowledge of written and spoken English

#LI-DW2

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG:

Sie blühen auf, wenn Sie die Welt ein Stück besser machen? Wenn Sie Tag für Tag den Status quo herausfordern? In einem anspruchsvollen Umfeld stetige Verbesserung anstreben und leben? Dann sind wir das richtige Unternehmen für Sie. Wir suchen einen HR Services Specialist, der das globale HR-Team in allen operativen Personalbereichen unterstützt. Machen Sie einen Unterschied – helfen Sie uns dabei, Leben und Umwelt zu schützen.

OTT HydroMet ist weltweit führend in den Bereichen Hydrologie und Meteorologie. Dafür liefern wir Sensoren, komplette Messstationen und intelligente Netzwerke. Unsere Lösungen versorgen Wasser- und Wetterexperten mit wertvollem Wissen zum Schutz von Leben, Umwelt und Infrastruktur. Wir unterstützen Kunden in über 90 Ländern mit durch unseren Vertrieb und Service. Unsere Produktionsstätten befinden sich in den Vereinigten Staaten, in Deutschland und den Niederlanden. Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, arbeiten wir mit vielfältigen Talenten gemäß der Philosophie „Das beste Team gewinnt“. Wir investieren in die Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ihnen die Möglichkeit beruflich voranzukommen, um ihr volles Potenzial entfalten zu können. Erfahren Sie mehr über OTT HydroMet unter www.otthydromet.com.

OTT HydroMet ist Teil der Danaher Corporation, einem global operierenden Wirtschafts- und Technologiekonzern mit mehr als 67.000 Mitarbeitern weltweit.

ZUSAMMENFASSUNG DER POSITION:

Diese zentrale Funktion unterstützt das globale HR-Team in verschiedenen operativen HR-Bereichen, wobei der Schwerpunkt zunächst auf unserem Standort in Kempten liegt. Der ideale Kandidat verfügt über ausgeprägte Multitasking- und Projektmanagementfähigkeiten, mit einer ausgeprägten Serviceorientierung für unsere Mitarbeiter und das globale HR-Team. Wir suchen eine Person, die in der Lage ist, sowohl interne als auch externe Beziehungen zu pflegen.

KERNAUFGABEN:

  • Eigenständige Vorbereitung der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung für zwei deutsche und einen österreichischen Standort

  • Schnittstelle zu unserem externen Abrechnungspartner

  • Ansprechpartner für Manager und Mitarbeiter in allen Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozial- und Krankenversicherung sowie bei verwandten Behörden

  • Ansprechpartner für Krankenkassen, Finanzämter, Sozialversicherungsträger und andere Behörden

  • Administrative Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit den externen Partnern

  • Verantwortung für unser Zeiterfassungssystem (Anlegen neuer Mitarbeiter, Änderung von Organisationseinheiten, Abwesenheiten, Reporting)

  • Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen und div. Schriftverkehr in Abstimmung mit den internationalen HR Business Partnern

  • Abwicklung des Onboardings neuer Mitarbeiter sowie die Abwicklung aller personal- und abrechnungsrelevanter Dokumente beim Austritt eines Mitarbeiters

  • Sie fungieren als Workday-Experte und verwalten alle personalrelevanten Angaben in verschiedenen Datenbanken

  • Generieren relevanter Berichte aus Workday

  • Aktive Teilnahme an globalen HR-Projektprojekten

  • Teilnahme an internen und externen Audits

  • Bereitstellen von verschiedenen Ad-hoc-Analysen und Berichten

  • Personalaktenpflege sowie das Erstellen von Meldungen, Statistiken und Bescheinigungen

    VORAUSSETZUNGEN:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalbereich

  • Kenntnisse in der Vorbereitung oder Durchführung der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und anderen Systemen, Erfahrung in unserem Business System Workday wäre wünschenswert

  • Flexibilität für Veränderungen, offen Neues zu Lernen und sich weiterzuentwickeln

  • Starke Kunden- und Serviceorientierung, Fokus auf Einhaltung von Deadlines

  • Problemlösungsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Lean-Mentalität (kontinuierliche Verbesserung und Optimierung)

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

When you join us, you’ll also be joining Danaher’s global organization, where 69,000 people wake up every day determined to help our customers win. As an associate, you’ll try new things, work hard, and advance your skills with guidance from dedicated leaders, all with the support of powerful Danaher Business System (https://www.danaher.com/how-we-work/danaher-business-system) tools and the stability of a tested organization.At Danaher, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.If you’ve ever wondered what’s within you, there’s no better time to find out.

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